¿Cómo estructurar mi cuenta Weglot como agencia?
En este artículo encontrará información sobre la estructura de cuentas que recomendamos a las agencias y autónomos que gestionan varios proyectos para sus clientes.
Como agencia web o autónomo, es posible que utilice Weglot para varios de sus proyectos de creación o renovación de sitios web. Para ello, recomendamos que las agencias centralicen todos sus proyectos en la misma cuenta de Weglot y ofrezcan a sus clientes la posibilidad de gestionar el pago de su suscripción a Weglot por su cuenta. A continuación le explicamos cómo configurar esta estructura de cuenta de agencia.
Tenga en cuenta que la estructura de la cuenta de agencia está totalmente basada en la estructura de organizaciones proporcionada por Weglot. Si desea obtener más información sobre su estructura operativa, así como sobre los principios de los espacios de trabajo y los proyectos, le sugiero que lea nuestra documentación dedicada.
Como agencia puede formar parte de una de estas situaciones:
- Desea crear su primera cuenta de agencia Weglot y embarcar los proyectos de sus nuevos clientes
- Ya utiliza Weglot a través de diferentes cuentas y desea reunirlas en la misma cuenta de agencia
Desea crear su primera cuenta Weglot y embarcar los proyectos de sus clientes
- Cree una cuenta de agencia Weglot utilizando una dirección de correo electrónico genérica utilizada para los fines de su agencia. Por ejemplo, le recomendamos que utilice direcciones de correo electrónico como contact@my-agency.com o info@my-agency.com o hello@my-agency.com. De este modo, permitirá que varios miembros de su agencia accedan a esta cuenta.
- Vaya a su bandeja de entrada para validar su dirección de correo electrónico
- Sáltese el paso de creación del proyecto y cree su primera Organización de clientes haciendo clic en Perfil > Desplácese hasta Espacios de trabajo > Haga clic en Crear
- Cree una Organización y luego un Proyecto para su cliente
- (Opcional) Invite a sus clientes como Administradores de la Organización si desea que se encarguen de los pagos de las suscripciones. Para ello, sólo tiene que hacer clic en Usuarios > Añadir miembro > Introducir la dirección de correo electrónico del cliente > Activar el conmutador Acceso a facturación. No dude en ponerse en contacto con thibaud@weglot.com si necesita miembros adicionales para su equipo.
Ahora, como puede ver en su vista general desplegable en la esquina superior izquierda de su Weglot dashboard, puede gestionar uno, o varios proyectos, y tener acceso a ellos en la misma cuenta. También le permite hacer que sus clientes se encarguen de los pagos de sus suscripciones. Si desea añadir más espacios de trabajo a esta cuenta, sólo tendrá que repetir el proceso a partir del paso 3.
Ya utiliza Weglot a través de diferentes cuentas y desea reunirlas en la misma cuenta de agencia
El proceso que detallaremos a continuación le permitirá convertirse en administrador como agencia de la organización/proyecto que haya creado previamente.
- (opcional) Si aún no tiene una cuenta general de Weglot para su agencia, puede crear una utilizando una dirección de correo electrónico genérica utilizada para los fines de su agencia. Por ejemplo, le recomendamos que utilice direcciones de correo electrónico como contact@my-agency.com o info@my-agency.com o hello@my-agency.com. De este modo, permitirá que varios miembros de su agencia accedan a esta cuenta.
- Salga de la cuenta general que desea utilizar para su agencia. A continuación, acceda a su(s) proyecto(s)/cuenta(s) de cliente existente(s) que desea transferir en su cuenta general. Si tiene problemas para acceder a su(s) proyecto(s)/cuenta(s) de cliente, póngase en contacto con nuestro Director de Asociaciones de Agencias en thibaud@weglot.com.
- Vaya a su perfil, desplácese hasta la sección Espacios de trabajo y busque la Organización adecuada. A continuación, haga clic en el icono del ojo para mostrar la vista general. ⚠️ Si sólo hay un Espacio de trabajo personal en la sección Espacios de trabajo, entonces tendrá que hacer clic en el icono "edificio" para transformar este espacio de trabajo en una Organización.
- Vaya a Usuarios > Añadir miembros. Seleccione Gestor y rellene con la dirección de correo electrónico de su cuenta global a la que desea transferir el proyecto. Automáticamente le enviará un correo electrónico a esta dirección para que pueda aceptar la invitación para convertirse en gestor de este proyecto. No dude en ponerse en contacto con thibaud@weglot.com si necesita más miembros del equipo.
Ahora ha iniciado sesión en su cuenta general de agencia y, como puede ver en su Vista general desplegable en la esquina superior izquierda de su Weglot dashboard, el proyecto ya está disponible en esta cuenta, a través de una nueva Organización.
Si desea transferir más proyectos a esta cuenta, sólo tendrá que repetir el proceso a partir del paso 2.
Si tiene algún problema o duda durante este proceso, póngase en contacto con nuestro Director de Asociaciones con Agencias en thibaud@weglot.com.